A maioria dos distribuidores de peças perde negócios não por causa de preços ruins, mas por causa de tempos de resposta lentos. Hundreds – sometimes even thousands – of RFQs every day frequently cause system backlogs, resulting in multi-day response times. Muitas vezes, quando uma cotação é enviada, o cliente já comprou de outra empresa.

Exatamente isso estava acontecendo com um distribuidor antes de eles mudarem a forma como faziam cotações. A equipe de vendas da empresa passava a maior parte do tempo fazendo entrada de dados, analisando RFQs recebidas do ILSmart, PartsBase e e-mails diretos. Alguém tinha que abrir cada um, ler, digitar os números de peça e quantidades no sistema, verificar o inventário, calcular um preço e montar a cotação manualmente.

Num dia movimentado, isso levava horas. Muitas vezes, erros apareciam, estendendo ainda mais os tempos de resposta. E ninguém tinha uma maneira clara de saber quais oportunidades valiam a pena priorizar, resultando em tempo desperdiçado tratando RFQs de baixa margem.

Para eles, a carga de trabalho não era o problema. O processo era.

O que é o AIQuote?

Conheça o AIQuote, um software revolucionário projetado para simplificar esse processo de atendimento de cotações, economizar tempo para as equipes de vendas e recuperar receita perdida por tempos de resposta longos. O software analisa automaticamente os e-mails recebidos e extrai informações como nome, número da peça e condições requeridas, independentemente da formatação original. Em seguida, o sistema verifica os registros de estoque internos e consulta dados de mercado externos para calcular um preço competitivo, sem deixar dinheiro na mesa.

Os distribuidores apenas definem as regras, e o sistema as seguirá. Quando o preço alcança um “limiar de confiança” predefinido, o AIQuote enviará a cotação automaticamente. No lado do cliente, uma resposta é recebida em questão de minutos.

Para RFQs que ficam fora de um “limiar de automação” predefinido, o AIQuote pode separá-las para revisão manual pela equipe de vendas. Essas solicitações são automaticamente classificadas, garantindo que as melhores oportunidades sejam tratadas primeiro.

Uma vez que uma cotação é aceita, o AIQuote converte-a automaticamente em um pedido de venda e em uma fatura.

Economias quase imediatas

Um distribuidor que implementou o AIQuote gerou mais de $350,000 em vendas adicionais nos primeiros três meses – não por ter encontrado novos clientes, mas por responder mais rápido e precificar de forma mais inteligente.

Para eles, a precisão das cotações aumentou. Os tempos de resposta diminuíram. E, como o sistema priorizava primeiro os negócios de maior valor, a equipe deixou de perder tempo com RFQs de baixa margem.

Com o respaldo da LogisticsMRO

O AIQuote foi desenvolvido pela LogisticsMRO, uma empresa com décadas de experiência prática em vendas e intermediação de peças de aviação. A plataforma nasceu de um entendimento direto de como as peças são compradas e vendidas e do que realmente compõe uma cotação competitiva.

Agora eles estão transformando essa vantagem em um software com IA, operando de forma independente e com capacidade de integrar-se perfeitamente a qualquer ERP existente. E, para as muitas operações que já utilizam a LogisticsMRO, a integração já vem incorporada.

Para saber mais sobre como o AIQuote pode recuperar receita significativa perdida por tempos de resposta lentos, clique aqui para agendar uma reunião.

Se você estiver visitando a MRO Americas, passe pelo estande 4752-F para saber mais.