अधिकांश पार्ट्स वितरक सौदे इसलिए नहीं खोते कि उनकी कीमतें खराब हैं, बल्कि इसलिए कि उनकी प्रतिक्रिया समय धीमा होता है। सैकड़ों — कभी-कभी तो हजारों — RFQ हर दिन अक्सर सिस्टम में बैकलॉग पैदा करते हैं, जिससे कई दिन तक जवाब देने में देरी हो जाती है। बहुत बार, जब तक कोई कोट भेजा जाता है, ग्राहक पहले ही किसी और से खरीद चुका होता है।

ठीक यही एक वितरक के साथ हो रहा था, जब तक उन्होंने अपनी कोटिंग की विधि नहीं बदल ली। कंपनी की बिक्री टीम अपना अधिकांश समय डेटा एंट्री चलाने, ILSmart, PartsBase और सीधे ईमेल से आने वाले इनबाउंड RFQ को पार्स करने में बिता देती थी। किसी को प्रत्येक को खोलना, पढ़ना, पार्ट नंबर और मात्राएँ अपने सिस्टम में टाइप करना, इन्वेंटरी जांचना, कीमत तय करना और मैन्युअली कोट बनाना पड़ता था।

व्यस्त दिन पर, इसमें घंटों लग जाते थे। कई बार त्रुटियाँ आ जाती थीं, जिससे प्रतिक्रिया समय और भी बढ़ जाता था। और किसी के पास यह स्पष्ट तरीका नहीं था कि किन अवसरों को प्राथमिकता देनी चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कम-मार्जिन वाले RFQ पर अनावश्यक समय खर्च हो जाता था।

उनके लिए कार्यभार समस्या नहीं था। प्रक्रिया थी।

AIQuote क्या है?

AIQuote एक क्रांतिकारी सॉफ़्टवेयर है जिसे इस कोट पूर्ति प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि सेल्स टीमों का समय बच सके और धीमी प्रतिक्रिया समय के कारण खोई हुई आय वापस लाई जा सके। यह सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से इनबाउंड ईमेल पार्स करता है और नाम, पार्ट नंबर और आवश्यक स्थितियाँ जैसी जानकारी निकालता है, चाहे मूल फॉर्मैट कोई भी हो। सिस्टम फिर आंतरिक इन्वेंटरी रिकॉर्ड की जाँच करता है और बाहरी मार्केट डेटा से मूल्य निकालता है ताकि एक प्रतिस्पर्धी कीमत तय की जा सके जो पैसे छोड़ न दे।

वितरक केवल नियम सेट करते हैं, और सिस्टम उनका पालन करेगा। जब मूल्य पूर्वनिर्धारित 'विश्वसनीयता सीमा' को पूरा करता है, तो AIQuote अपने आप कोट भेज देगा। ग्राहक की ओर, प्रतिक्रिया कुछ ही मिनटों में प्राप्त हो जाती है।

जो RFQ पूर्वनिर्धारित 'स्वचालन सीमा' के बाहर आते हैं, AIQuote उन्हें सेल्स टीम द्वारा मैन्युअल समीक्षा के लिए अलग रख सकता है। ये अनुरोध स्वचालित रूप से छांटे जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सबसे अच्छे अवसरों पर पहले ध्यान दिया जाए।

एक बार कोट स्वीकार हो जाने पर, AIQuote इसे स्वचालित रूप से एक बिक्री आदेश और इनवॉइस में बदल देता है।

लगभग तत्काल बचत

एक वितरक जिसने AIQuote लागू किया, उसने पहले तीन महीनों में अतिरिक्त $350,000 से अधिक की बिक्री उत्पन्न की — नए ग्राहक खोज कर नहीं, बल्कि तेज़ी से जवाब देकर और स्मार्ट तरीके से कीमत तय करके।

उनके लिए कोट की सटीकता बढ़ी। प्रतिक्रिया समय घटा। और क्योंकि सिस्टम ने सबसे अधिक मूल्य वाले सौदों को पहले प्राथमिकता दी, टीम अब कम-मार्जिन वाले RFQ पर समय बर्बाद नहीं कर रही थी।

LogisticsMRO द्वारा समर्थित

AIQuote को LogisticsMRO ने विकसित किया था, एक ऐसी कंपनी जिसके पास विमान पार्ट्स की बिक्री और ब्रोकरिंग में दशकों का व्यावहारिक अनुभव है। यह प्लेटफ़ॉर्म इस प्रत्यक्ष समझ से विकसित हुआ कि पार्ट्स कैसे खरीदे और बेचे जाते हैं और एक प्रतिस्पर्धी कोट में वास्तव में क्या शामिल होता है।

अब वे इस बढ़त को AI-संचालित सॉफ़्टवेयर में बदल रहे हैं, जो स्वतंत्र रूप से संचालित होता है और किसी भी मौजूदा ERP में सहजता से एकीकृत होने की क्षमता रखता है। और जो कई ऑपरेशन पहले से LogisticsMRO का उपयोग कर रहे हैं, उनके लिए एकीकरण पहले से निर्मित है।

यह जानने के लिए कि AIQuote धीमी प्रतिक्रिया समय के कारण खोई हुई महत्वपूर्ण राजस्व को कैसे वापस ला सकता है, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए यहाँ क्लिक करें।

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