La mayoría de los distribuidores de piezas pierden negocios no por precios deficientes, sino por tiempos de respuesta lentos. Cientos —a veces incluso miles— de RFQs cada día suelen provocar cuellos de botella en los sistemas, lo que resulta en tiempos de respuesta de varios días. A menudo, para cuando se envía una cotización, el cliente ya ha comprado a otra persona.

Eso era exactamente lo que le ocurría a un distribuidor antes de que cambiara la forma en que cotizaba. El equipo de ventas de la empresa pasaba la mayor parte del tiempo haciendo entrada de datos y analizando RFQs entrantes desde ILSmart, PartsBase y correos electrónicos directos. Alguien tenía que abrir cada uno, leerlo, teclear los números de pieza y las cantidades en su sistema, comprobar el inventario, calcular un precio y elaborar la cotización manualmente.

En un día ajetreado, eso llevaba horas. Muchas veces surgían errores, alargando aún más los tiempos de respuesta. Y nadie tenía una forma clara de saber qué oportunidades merecían prioridad, lo que provocaba que se perdiera tiempo en RFQs de bajo margen.

Para ellos, la carga de trabajo no era el problema. El problema era el proceso.

¿Qué es AIQuote?

Entra en juego AIQuote, un software revolucionario diseñado para simplificar este proceso de gestión de cotizaciones, ahorrar tiempo a los equipos de ventas y recuperar ingresos perdidos por tiempos de respuesta prolongados. El software analiza automáticamente los correos entrantes y extrae información como nombre, número de pieza y condiciones requeridas, sin importar el formato original. El sistema luego verifica los registros de inventario internos y consulta datos del mercado externo para calcular un precio competitivo sin dejar dinero sobre la mesa.

Los distribuidores solo establecen las reglas, y el sistema las sigue. Cuando el precio alcanza un «umbral de confianza» preestablecido, AIQuote enviará la cotización por sí solo. En el extremo del cliente, la respuesta se recibe en cuestión de minutos.

Para las RFQs que quedan fuera de un «umbral de automatización» preestablecido, AIQuote puede apartarlas para revisión manual por parte del equipo de ventas. Estas solicitudes se ordenan automáticamente, asegurando que primero se atiendan las oportunidades más valiosas.

Una vez aceptada una cotización, AIQuote la convierte automáticamente en una orden de venta y una factura.

Ahorros casi inmediatos

Un distribuidor que implementó AIQuote generó más de $350,000 en ventas adicionales en los primeros tres meses, no por encontrar nuevos clientes, sino por responder más rápido y fijar precios de forma más inteligente.

Para ellos, la precisión de las cotizaciones aumentó. Los tiempos de respuesta disminuyeron. Y, dado que el sistema priorizaba primero las operaciones de mayor valor, el equipo ya no perdía tiempo con RFQs de menor margen.

Respaldado por LogisticsMRO

AIQuote fue desarrollado por LogisticsMRO, una empresa con décadas de experiencia práctica en la venta y corretaje de piezas de aviación. La plataforma surgió de un entendimiento directo de cómo se compran y venden las piezas y de lo que realmente implica una cotización competitiva.

Ahora están transformando esta ventaja en un software potenciado por IA, que opera de forma independiente con la capacidad de integrarse sin problemas en cualquier ERP existente. Y para las muchas operaciones que ya utilizan LogisticsMRO, la integración viene incorporada.

Para saber más sobre cómo AIQuote puede recuperar ingresos significativos perdidos por tiempos de respuesta lentos, haga clic aquí para programar una cita.

Si visita MRO Americas, pase por el stand 4752-F para obtener más información.