Çoğu parça dağıtıcısı anlaşmaları kötü fiyatlandırma yüzünden değil, yanıt sürelerinin yavaş olması nedeniyle kaybediyor. Günde yüzlerce – bazen hatta binlerce – RFQ, sık sık sistem tıkanmalarına yol açıyor ve bu da yanıt sürelerinin günlere yayılmasına neden oluyor. Çoğu kez teklif gönderildiğinde müşteri çoktan bir başkasından satın almış oluyor.

Bu, bir dağıtıcının teklif verme şeklini değiştirmeden önce tam olarak başına gelen şeydi. Şirketin satış ekibi zamanlarının büyük kısmını veri girişi yapmak, ILSmart, PartsBase ve doğrudan e-postalardan gelen RFQ'ları ayrıştırmakla geçiriyordu. Her birini birinin açıp okuması, parça numaralarını ve adetleri sisteme yazması, envanteri kontrol etmesi, bir fiyat belirlemesi ve teklifi elle oluşturması gerekiyordu.

Yoğun bir günde bu saatler alıyordu. Çoğu zaman hatalar ortaya çıkıyor, bu da yanıt sürelerini daha da uzatıyordu. Ve hangi fırsatların önceliklendirilmeye değer olduğunu gösteren net bir yöntem olmadığı için düşük kar marjlı RFQ'larla gereksiz zaman harcanıyordu.

Onlar için sorun iş yükü değildi. Sorun süreçti.

AIQuote nedir?

İşte AIQuote: satış ekiplerinin zamanını korumak ve uzun yanıt süreleri nedeniyle kaybedilen gelirleri geri kazanmak için teklif karşılama sürecini basitleştirmek üzere tasarlanmış devrim niteliğinde bir yazılım. Yazılım, gelen e-postaları otomatik olarak ayrıştırır ve isim, parça numarası ve istenen koşullar gibi bilgileri, orijinal biçimlendirme ne olursa olsun çıkarır. Sistem daha sonra dahili envanter kayıtlarını kontrol eder ve rekabetçi ancak fazladan kazanç bırakmayacak bir fiyat hesaplamak için harici piyasa verilerinden yararlanır.

Dağıtıcılarsa sadece kuralları belirler; sistem bunları uygular. Fiyatlandırma önceden belirlenmiş bir “güven eşiğine” ulaştığında, AIQuote teklifi kendi başına gönderir. Müşteri tarafında yanıt dakikalar içinde alınır.

Önceden belirlenmiş bir “otomasyon eşiğinin” dışında kalan RFQ'lar için AIQuote bunları satış ekibinin elle incelemesi için ayrı tutabilir. Bu talepler otomatik olarak sıralanır, böylece en iyi fırsatların önce ele alınması sağlanır.

Bir teklif kabul edildiğinde, AIQuote bunu otomatik olarak bir satış siparişi ve faturaya dönüştürür.

Neredeyse Anında Tasarruf

AIQuote'u uygulayan bir dağıtıcı, ilk üç ay içinde 350.000 dolardan fazla ek satış üretti – yeni müşteriler bulmaktan değil, daha hızlı yanıt verip daha akıllıca fiyatlandırmaktan.

Onlar için teklif doğruluğu arttı. Yanıt süreleri kısaldı. Ve sistem en yüksek değerli anlaşmaları önce önceliklendirdiği için ekip artık düşük marjlı RFQ'larla zaman kaybetmiyordu.

LogisticsMRO tarafından destekleniyor

AIQuote, havacılık parça satışı ve aracılığında on yıllara dayanan doğrudan deneyime sahip LogisticsMRO tarafından geliştirildi. Platform, parçaların nasıl alınıp satıldığına ve gerçekten rekabetçi bir teklibe nelerin girdiğine dair doğrudan bir anlayıştan ortaya çıktı.

Şimdi bu avantajı yapay zeka destekli bir yazılıma dönüştürüyorlar; yazılım bağımsız çalışıyor ve mevcut herhangi bir ERP'ye sorunsuzca entegre olma yeteneğine sahip. Zaten LogisticsMRO kullanan birçok operasyon için entegrasyon hazır halde sunuluyor.

AIQuote'un yavaş yanıt süreleri nedeniyle kaybedilen önemli gelirleri nasıl geri kazanabileceğini öğrenmek için randevu almak üzere buraya tıklayın.

MRO Americas'ı ziyaret ediyorsanız, daha fazla bilgi için 4752-F numaralı standa uğrayın.