No mundo de alto risco dos relatórios de conformidade aeroespacial, muitos seguem o mantra: "se não estiver registrado, não aconteceu." Na verdade, a Boeing aprendeu isso da pior maneira em 2015, quando foi multada em $12 million pela Administração Federal de Aviação (FAA). Embora o fabricante estivesse em dia com suas verificações de segurança, ele não registrou corretamente os dados de conformidade nem apresentou os relatórios exigidos dentro do prazo.

Essas multas não são aplicadas apenas a grandes empresas. Qualquer empresa responsável por gerenciar e registrar treinamentos de conformidade é esperada a ministrar os treinamentos e manter os registros atualizados.

Isso pode ser intimidante. Empresas grandes frequentemente contratam equipes específicas para gerenciar esse aspecto da conformidade, já que auditorias futuras podem exigir horas de preparação.

Mas e quanto às pequenas empresas que podem não ter mão de obra suficiente?

É provável que venham noites sem dormir.

Uma solução?

Uma empreendedora ambiciosa desenvolveu um software para resolver exatamente esse problema. Conheça Jen Remsik, fundadora e CEO da Training Tracker. Por meio do software em nuvem de sua empresa, gerentes de segurança e responsáveis pela conformidade podem simplificar o acompanhamento sem precisar de planilhas ou bancos de dados complexos.

O software oferece uma interface moderna onde o status dos treinamentos dos funcionários pode ser monitorado após a importação. Esses dados podem ser filtrados por subequipe, status de conclusão, módulo de treinamento, data de expiração e mais.

Os gerentes de segurança podem então selecionar entradas e marcá-las como concluídas, ou removê-las completamente. À medida que a data de expiração da certificação se aproxima, os usuários da conta são notificados automaticamente por e-mail.

O software também oferece amplas capacidades de marcação, permitindo personalizações sob medida com base nas necessidades únicas de cada empresa. Qualquer coisa, de cargos a departamentos e categorias de atribuição, pode ser especificamente adaptada para uso.

E para clientes que precisam de suporte adicional, a Training Tracker oferece um centro de ajuda abrangente, com tutoriais detalhados para praticamente todos os recursos da plataforma.

Abordagem centrada no cliente

Quando Jen assumiu a Training Tracker em 2018, ela tinha uma visão. Com ampla experiência em RH, ela reformulou a plataforma, usando seu conhecimento para redesenhar a interface do usuário. Através de entrevistas com usuários, ela conseguiu resolver os pontos problemáticos do software, especialmente para clientes do setor de manufatura, que na época representavam seu maior segmento.

Por exemplo, a Training Tracker adicionou a capacidade de enviar e-mails de lembrete automatizados, um recurso que reduziu a carga de trabalho dos funcionários ao mesmo tempo em que aproveitava tecnologias mais novas que ainda não haviam sido apresentadas aos seus usuários.

A resposta foi fenomenal. Um cliente — que começou a usar o software após ter sido advertido durante uma inspeção de treinamento — conseguiu melhorar seus relatórios de tal forma que o inspetor mencionou o software na auditoria seguinte:

"Estou muito satisfeito com a Training Tracker. Estou usando-a para gerenciar todos os nossos requisitos de treinamento em Segurança Alimentar e Defesa Alimentar. Durante nossa última inspeção de Segurança Alimentar, o auditor comentou o quão bem a Training Tracker atendeu às nossas necessidades de treinamento; ela chegou a ser mencionada em seu relatório de avaliação final."

Outro usuário comentou sobre o tempo que o software economizou à sua equipe antes das auditorias de conformidade:

"A Training Tracker transformou a forma como gerenciamos o treinamento e me devolveu as minhas noites. Tem sido um ativo para agendar, documentar e projetar treinamentos, economizando-me cerca de 5 horas por semana que eu costumava gastar calculando datas de renovação. Durante auditorias de clientes, podemos mostrar informações diretamente do sistema em vez de fornecer planilhas, o que dá aos nossos clientes grande confiança em nossos processos."

Oferta especial

Jen está oferecendo um teste gratuito de 14 dias, sem riscos, do software — sem necessidade de cartão de crédito. Para saber mais, entre em contato diretamente com a Training Tracker.