在航空航天合规报告这个高风险领域，许多人遵循一句格言：“如果没有记录，就等于没有发生过。” 在2015年，Boeing就亲身经历了这一点，当时它被美国联邦航空管理局（FAA）罚款$12 million。尽管该制造商的安全检查是最新并按时进行的，但它未能正确记录合规数据并按时提交所需报告。

这些罚款并不只针对大型公司。任何负责管理和记录合规培训的公司都应该实施培训并保持日志更新。

这可能令人望而生畏。大型公司通常会专门雇佣团队来管理合规的这部分工作，因为即将到来的审计可能需要数小时的准备时间。

但那些可能人手不足的小公司又该如何是好？

很可能会夜夜失眠。

解决方案？

一位雄心勃勃的企业家开发了软件来应对这个问题。认识一下 Jen Remsik —— Training Tracker 的创始人兼首席执行官。通过她公司的云端软件，安全经理和合规官可以简化跟踪工作，无需使用复杂的电子表格或数据库。

该软件提供了一个现代化界面，导入后可以监控员工的培训状态。数据可以按子团队、完成状态、培训模块、到期日期等进行筛选。

安全经理随后可以选择条目并将其标记为已完成，或将其完全删除。随着认证到期日的临近，账户用户会自动收到电子邮件通知。

该软件还提供了广泛的标记功能，允许根据每家公司独特需求进行定制化配置。无论是职位名称、部门还是任务类别，都可以专门定制以便使用。

对于需要额外支持的客户，Training Tracker 提供了详尽的帮助中心，为其平台上的几乎所有功能提供深入的操作指南。

以客户为先的方法

当 Jen 在2018年接管 Training Tracker 时，她有一个愿景。凭借丰富的人力资源经验，她对平台进行了全面改造，利用自己的背景重新设计了用户界面。通过对用户的访谈，她能够解决软件使用中的痛点，尤其是针对制造业客户，因为那时这是她最大的用户群。

例如，Training Tracker 新增了发送自动提醒邮件的功能，这一功能在减轻员工工作负担的同时，也采用了其用户尚未使用的新技术。

反响非常好。一个客户在一次培训检查中被点名后开始使用该软件，他们的报告改进幅度如此之大，以至于审查员在下一次审计中提到了这款软件：

“我对 Training Tracker 非常满意。我用它来管理我们所有的食品安全和食品防护培训要求。在我们最近一次食品安全检查期间，审计员对 Training Tracker 如何满足我们的培训需求表示赞赏；它甚至在他的最终评估报告中被提及。”

另一位用户评论了该软件在合规审计前为其团队节省的时间：

“Training tracker 改变了我们管理培训的方式，也让我把晚上时间要了回来。它在排程、记录和培训预测方面非常有用，帮我节省了大约每周5小时，那些时间我原先用来计算续期日期。在客户审计期间，我们可以直接从系统展示信息，而不是提供电子表格，这让我们的客户对我们的流程更有信心。”

特别优惠

Jen 提供了14-day, risk-free trial of the software —— 不需要信用卡。想了解更多，请直接联系 Training Tracker。