In der hochbrisanten Welt der Berichterstattung zur Luft- und Raumfahrt-Compliance folgen viele dem Motto: "wenn es nicht protokolliert ist, ist es nicht passiert." In der Tat hat Boeing dies 2015 auf die harte Tour erfahren, als das Unternehmen von der Federal Aviation Administration (FAA) mit $12 millionen bestraft wurde.

Diese Geldstrafen werden nicht nur an größere Unternehmen verhängt. Jedes Unternehmen, das für die Verwaltung und Protokollierung von Compliance-Schulungen verantwortlich ist, muss Schulungen durchführen und Protokolle auf dem neuesten Stand halten.

Das kann einschüchternd sein. Große Unternehmen stellen oft spezielle Teams ein, um diesen Aspekt der Compliance gezielt zu verwalten, da anstehende Audits stundenlange Vorbereitungen erfordern können.

Aber wie sieht es mit kleinen Unternehmen aus, die möglicherweise nicht über die personellen Ressourcen verfügen?

Schlaflose Nächte dürften die Folge sein.

Eine Lösung?

Eine ehrgeizige Unternehmerin hat Software entwickelt, um genau dieses Problem anzugehen. Lernen Sie Jen Remsik kennen, Gründerin und CEO von Training Tracker. Über die cloudbasierte Software ihres Unternehmens können Sicherheitsverantwortliche und Compliance-Beauftragte ihre Nachverfolgung vereinfachen, ohne komplexe Tabellenkalkulationen oder Datenbanken zu benötigen.

Die Software bietet eine moderne Oberfläche, auf der die Schulungsstände der Mitarbeiter nach dem Import überwacht werden können. Diese Daten lassen sich nach Unterteam, Abschlussstatus, Schulungsmodul, Ablaufdatum und mehr filtern.

Sicherheitsmanager können dann Einträge auswählen und als abgeschlossen markieren oder sie vollständig entfernen. Wenn das Ablaufdatum einer Zertifizierung näher rückt, werden Kontobenutzer automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Die Software bietet außerdem umfangreiche Tagging-Funktionen, die eine maßgeschneiderte Anpassung an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens ermöglichen. Alles von Berufsbezeichnungen über Abteilungen bis hin zu Zuordnungskategorien kann speziell für die Nutzung angepasst werden.

Und für Kunden, die zusätzliche Unterstützung benötigen, bietet Training Tracker ein umfangreiches Hilfezentrum, das zu fast jeder Funktion der Plattform ausführliche Anleitungen bereitstellt.

Kundenorientierter Ansatz

Als Jen 2018 Training Tracker übernahm, hatte sie eine Vision. Mit umfangreicher HR-Erfahrung überarbeitete sie die Plattform und nutzte ihren Hintergrund, um die Benutzeroberfläche neu zu gestalten. Durch Interviews mit Nutzern konnte sie Schmerzpunkte der Software angehen, insbesondere bei Fertigungskunden, da dies damals ihr größtes Segment war.

Beispielsweise fügte Training Tracker die Möglichkeit hinzu, automatisierte Erinnerungs-E-Mails zu versenden, eine Funktion, die die Arbeitsbelastung des Personals verringerte und dabei neuere Technologien nutzte, die den Nutzern bisher noch nicht zur Verfügung standen.

Die Resonanz war phänomenal. Ein Kunde – der die Software nach einer Beanstandung während einer Schulungsinspektion zu nutzen begonnen hatte – konnte seine Berichterstattung derart verbessern, dass der Prüfer die Software in seinem nächsten Audit erwähnte:

"Ich bin sehr zufrieden mit Training Tracker. Ich nutze es, um alle unsere Anforderungen an Food Safety und Food Defense-Schulungen zu verwalten. Während unserer letzten Food Safety-Inspektion bemerkte der Auditor, wie gut Training Tracker unseren Schulungsbedarf abdeckte; es wurde sogar in seinem abschließenden Bewertungsbericht erwähnt."

Ein anderer Nutzer kommentierte die Zeitersparnis, die die Software seinem Team vor Compliance-Audits gebracht hat:

"Training Tracker hat grundlegend verändert, wie wir Schulungen verwalten, und mir meine Abende zurückgegeben. Es ist ein Gewinn für die Planung, Dokumentation und Prognose von Schulungen und spart mir etwa 5 Stunden pro Woche, die ich früher mit der Berechnung von Verlängerungsdaten verbracht habe. Während Kunden-Audits können wir Informationen direkt aus dem System anzeigen, anstatt Tabellenkalkulationen vorzulegen, was unseren Kunden großes Vertrauen in unsere Prozesse gibt."

Sonderangebot

Jen bietet eine 14-tägige, risikofreie Testversion der Software an – keine Kreditkarte erforderlich. Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie Training Tracker direkt.