Havacılık uyumluluk raporlamasının yüksek riskli dünyasında birçok kişi "kaydedilmediyse, gerçekleşmedi" mantrasını izliyor. Aslında Boeing bunu 2015'te ağır bir şekilde öğrendi; o yıl Federal Aviation Administration (FAA) tarafından 12 milyon dolar para cezasına çarptırıldı. İmalatçı güvenlik kontrollerini güncel tutmasına rağmen, uyumluluk verilerini düzgün şekilde kaydetmedi ve gerekli raporları zamanında teslim etmedi.

Bu tür cezalar sadece büyük şirketlere uygulanmıyor. Uyumluluk eğitimlerini yönetmekten ve kayıtlarını tutmaktan sorumlu olan her şirketin eğitimi uygulaması ve kayıtları güncel tutması beklenir.

Bu durum göz korkutucu olabilir. Yaklaşan denetimler saatler süren hazırlık gerektirebileceği için büyük şirketler genellikle uyumluluğun bu yönünü özel olarak yönetmek üzere ekipler işe alır.

Peki yeterli insan kaynağına sahip olmayabilecek küçük şirketler ne yapacak?

Büyük olasılıkla uykusuz geceler başlar.

Bir Çözüm?

Bir girişimci bu sorunu çözmek için yazılım geliştirdi. Tanışın: Jen Remsik, Training Tracker'ın kurucusu ve CEO'su. Şirketinin bulut tabanlı yazılımı sayesinde güvenlik yöneticileri ve uyumluluk memurları karmaşık e‑tablolar veya veritabanlarına ihtiyaç duymadan takibi basitleştirebilir.

Yazılım, çalışanların eğitim durumlarının içe aktarıldıktan sonra izlenebileceği modern bir arayüz sunar. Bu veriler alt ekip, tamamlama durumu, eğitim modülü, bitiş tarihi ve daha fazlasına göre filtrelenebilir.

Güvenlik yöneticileri kayıtları seçip tamamlandı olarak işaretleyebilir veya tamamen silebilir. Sertifika bitiş tarihi yaklaştıkça hesap kullanıcıları otomatik olarak e‑posta ile bilgilendirilir.

Yazılım ayrıca şirketlerin benzersiz ihtiyaçlarına göre özel özelleştirme yapmaya imkân veren kapsamlı etiketleme yetenekleri sunar. İş unvanlarından departmanlara, görev kategorilerine kadar her şey kullanım için özel olarak uyarlanabilir.

Ve ek desteğe ihtiyaç duyan müşteriler için, Training Tracker kapsamlı bir yardım merkezi sunar; bu merkez platformundaki neredeyse her özellik için ayrıntılı kullanım kılavuzları sağlar.

Müşteri Odaklı Yaklaşım

Jen 2018'de Training Tracker'ı devraldığında bir vizyonu vardı. İnsan kaynakları alanındaki geniş deneyimiyle platformu baştan aşağı yeniledi ve arayüzü yeniden tasarlarken geçmişinden faydalandı. Kullanıcılarla yapılan görüşmeler aracılığıyla yazılımın sorunlu noktalarını ele alabildi; özellikle o dönemde en büyük segmenti olan üretim müşterileri için.

Örneğin Training Tracker otomatik hatırlatma e‑postaları gönderme yeteneğini ekledi; bu özellik personelin iş yükünü azalttı ve kullanıcılarına henüz tanıtılmamış daha yeni teknolojiyi kullandırdı.

Gelen tepki müthiş oldu. Bir müşteri — eğitim denetimi sırasında tespit edildikten sonra yazılımı kullanmaya başlamış olan — raporlamasını o kadar geliştirdi ki denetçi bir sonraki denetimde yazılımdan söz etti:

"Training Tracker'dan çok memnunum. Tüm Gıda Güvenliği ve Gıda Savunması eğitim gereksinimlerimizi yönetmek için kullanıyorum. Son Gıda Güvenliği denetimimiz sırasında denetçi, Training Tracker'ın eğitim ihtiyaçlarımızı ne kadar iyi karşıladığına dikkat çekti; hatta bu, onun nihai değerlendirme raporunda da yer aldı."

Başka bir kullanıcı, yazılımın uyumluluk denetimleri öncesinde ekiplerine sağladığı zaman tasarrufundan şöyle bahsetti:

"Training tracker eğitimleri nasıl yönettiğimizi dönüştürdü ve bana akşamlarımı geri verdi. Eğitimlerin planlanması, belgelenmesi ve öngörülmesinde değerli bir araç oldu; yenileme tarihlerini hesaplamak için haftada yaklaşık 5 saat harcadığım zamanı kurtardı. Müşteri denetimleri sırasında,  bilgileri e‑tablolar sunmak yerine doğrudan sistemden gösterebiliyoruz; bu da müşterilerimize süreçlerimize büyük güven veriyor."

Özel Teklif

Jen, 14 günlük risksiz bir yazılım denemesi sunuyor — kredi kartı gerekli değil. Daha fazla bilgi için, Training Tracker ile doğrudan iletişime geçin.